WorkenДокументация/ ИИ-сотрудникиworken.ru

ии-сотрудники · статья 04

Экран «ИИ-сотрудники»: список, плитки, действия

Здесь живёт весь штат. Экран отвечает на четыре вопроса в этом порядке: кто работает · где работает · сколько сделал · сколько стоил. Всё, что глубже — знания, каналы, настройки конкретного сотрудника, — в его карточке, о ней статья 05.

1

Вкладки и счётчики

Вкладок две: Сотрудники — все, кто числится в штате, и Уволенные. Число на вкладке «Сотрудники» и число у пункта «ИИ-сотрудники» в меню слева — одно и то же: уволенные в него не входят. КнопкаНанять сотрудника в правом верхнем углу открывает каталог ролей поверх списка — сам найм разобран в статье 01.

Экран «ИИ-сотрудники» целиком: вкладки Сотрудники 12 и Уволенные 3, фильтры, поиск и список из двенадцати сотрудников во всех состояниях
Экран целиком: 12 сотрудников, все состояния сразу — от работающей Регины до безымянного черновика внизу.

У Оператора и Наблюдателя этот экран доступен только на просмотр: строки те же, но без чекбоксов, тумблеров и меню действий.

2

Как читать строку

Слева направо: квадратный аватар (квадрат в кабинете означает ИИ, круг — человека), имя и роль, описание, марки каналов. Справа — бейдж состояния и строка метрик. Состояний пять, и сотрудник проходит их в одном порядке: Черновик → Обучается → Работает ⇄ На паузе → Уволен.

состояниечто означаетчто в строке справа
ЧерновикЗаведён, но не настроен. Клиентам не отвечает.Готовность вида 2/6
ОбучаетсяНастройка идёт: знания загружены не все или канал ещё не подтверждён. Клиентам не отвечает.Готовность вида 5/6
РаботаетОтвечает клиентам во всех подключённых каналах.Диалоги за 7 дней и расход в W за месяц
На паузеОстановлен вами. Настройки целы, отвечать перестал.Готовность, дата паузы и причина
УволенВыведен из штата, лежит на вкладке «Уволенные». Данные целы.Дата увольнения

Маркер несёт состояние не только цветом, но и формой: у «Черновика», «Обучается» и «Уволен» он контурный, у «Работает» и «На паузе» — залитый. Готовность N/6 — это шесть шагов настройки; пока все не пройдены, сотрудника нельзя включить.

Две строки списка: Регина со статусом «Работает» и метриками «38 диалогов за 7 дней · 21.40 W за август», ниже Соня со статусом «Обучается» и готовностью 4/6
Одна роль, два состояния: у работающей Регины — метрики, у обучающейся Сони — готовность 4/6 и «Каналов нет».

Метрики честные: если платформа не отдаёт расход достоверно, вместо числа — пустое место, а не ноль. Поэтому у Кости и Лизы в строке только диалоги.

Марки каналов

Каналы показаны марками: TG, MAX,AV, VK, WEB. Точка в углу марки — статус подключения: зелёная — работает, красная — ошибка, жёлтая — ждём подтверждения. Марка без точки, приглушённая — канал назначен, но не подключён. Оба случая есть на снимке экрана: у ДашиVK с красной точкой — токен доступа истёк, а у ЛизыVK приглушён — это то же «Подключение ВКонтакте не завершено», что горит первой строкой на «Сводке». Наведите курсор на марку — тултип скажет то же самое словами.

3

Список против плиток

Переключатель вида — две кнопки в правом краю полосы управления. Выбор запоминается и переживает перезагрузку. Список плотнее — двенадцать сотрудников на одном экране; плитки шире: в каждой добавляются тумблер вкл/выкл и полоса готовности по нижней кромке — жёлтая у обучающихся, серая у черновиков.

Тот же штат плитками по три в ряд: в каждой плитке аватар, имя и роль, тумблер, меню, состояние, марки каналов, описание и метрики
Те же 12 сотрудников плитками. У ненастроенных тумблер погашен, по нижней кромке — полоса готовности.
Переключение одного и того же штата между видом списком и видом плитками
Один и тот же штат списком и плитками — данные не меняются, меняется плотность.
4

Фильтры, поиск, сортировка

Фильтра три: Состояние,Канал, Роль. У каждого значения — счётчик, сколько сотрудников под него попадает; значения с нулём приглушены и не выбираются. Поиск ищет по имени и роли. Если под запрос или фильтры никто не подошёл, экран говорит «Ничего не найдено» и даёт одну кнопку — сбросить.

Сортировки три. По активности — порядок по умолчанию: сначала работающие, затем на паузе, обучающиеся и черновики; внутри группы выше тот, у кого больше диалогов, у ненастроенных — у кого выше готовность. По расходу — дороже месяц, выше строка; те, у кого расход не отдаётся, уходят в конец, а не в начало с нулём.По имени — по алфавиту.

5

Тумблер: отвечает или нет

Тумблер в плитке отвечает на один вопрос: отвечает ли сотрудник клиентам прямо сейчас. Включение действует сразу — сотрудник снова берёт диалоги. Выключение мгновенно не срабатывает: откроется окно паузы, где вы укажете причину и срок — бессрочно или до даты. Причина не формальность: через неделю она объяснит вам самим, почему сотрудник молчит.

У черновика и обучающегося тумблер погашен, и это защита, а не недоработка: иначе можно включить сотрудника, который молчит в каналах, которых у него нет. Тултип на погашенном тумблере называет, чего именно не хватает. В списке тумблера нет — те же действия там делаются через меню ⋯.

6

Меню «⋯»: пять действий

Раскрытое меню «⋯» у строки Регины: Открыть, Тест, Клонировать, На паузу и отделённое чертой красное «Уволить»
Меню работающего сотрудника. «Уволить» стоит последним, за чертой и красным — чтобы не жить соседом безобидного.
  • Открыть — карточка сотрудника со всеми настройками (статья 05). Клик по самой строке или плитке делает то же.
  • Тест — тестовый диалог: проверить ответы на себе, не трогая клиентов. Живёт в карточке.
  • Клонировать — копия сотрудника в состоянии «Черновик»: настройки переносятся, включать копию вы будете сами.
  • На паузу — то же окно паузы, что у тумблера. У сотрудника на паузе пункт меняется на «Снять с паузы»; у черновика и обучающегося его нет вовсе — им нечего ставить на паузу.
  • Уволить — вывод из штата, с подтверждением. Что происходит дальше — шаг 8.
7

Групповые действия

Чекбокс слева от аватара появляется при наведении на строку. Как только выбран хоть один сотрудник, над списком встаёт полоса выделения: сколько выбрано, ссылка «Выбрать все» и кнопкиНа паузу и Уволить — одно окно подтверждения на всех выбранных сразу. На вкладке «Уволенные» набор другой: единственная кнопкаВосстановить.

Выбраны Регина и Марк: над списком полоса «Выбрано 2 сотрудника», ссылка «Выбрать все 12», кнопки «На паузу», «Уволить» и «Снять выделение»
Выбраны двое — полоса предлагает действия на всех сразу и ссылку «Выбрать все 12».
8

«Уволенные» и восстановление

Вкладка «Уволенные» — не корзина, а архив. Строки приглушены, у каждой — дата увольнения и кнопкаВосстановить прямо в строке: одно действие, без раскопок в меню. Восстановленный сотрудник возвращается в состояние «Черновик»: отвечать сам не начнёт, пока вы не проверите настройки и не выведете его на работу, — готовность будет пересчитана.

Вкладка «Уволенные» с тремя сотрудниками: приглушённые строки, даты увольнения и кнопка «Восстановить» в каждой строке
Трое уволенных: дата в строке, «Восстановить» — одним нажатием.
ничего не удаляетсяКнопки «Удалить» на этом экране нет намеренно. Сотрудник увольняется, а не стирается: диалоги, треды и базы знаний остаются целы, и его в любой момент можно вернуть со вкладки «Уволенные».
увольнение останавливает ответы сразуПосле подтверждения сотрудник немедленно перестаёт отвечать во всех каналах и пропадает из выборок — открытые переписки останутся без ответа с его стороны. Сами переписки сохраняются. Если нужно замолчать на время, а не навсегда, — это пауза, не увольнение.